عقَد الشيخ/ أشرف النجار، رئيس منطقة كفر الشيخ الأزهرية، اجتماعًا مع المرشّحين لرئاسة لجان الشهادة الثانوية الأزهرية، من المعاهد الثانوية التابعة للمنطقة؛ للوقوف على التوجيهات والتجهيزات الأولية لإعداد اللجان، يوم السبت الموافق 24 فبراير 2018، بإحدى قاعات الكمبيوتر التعليمي بالمنطقة، بحضور مدير التعليم الإعدادي، ومدير إدارة الامتحانات بالمنطقة.

أكّد رئيس المنطقة خلال الاجتماع بعضَ التعليمات المتعلقة بتوزيع عدد الطلاب والأعضاء على محتوى اللجان، وكيفية ترتيب المقاعد والمسافات المتباعدة بينها داخل مَقَرّ اللجنة، إضافةً إلى كيفية توزيع العمل على المساعدين والملاحظين، وأخْذ الإقرارات اللازمة على مندوب أمن اللجان وعامل البوابة بالتحقُّق من شخصية الزائر للجنة، مشدِّدًا على رئيس اللجنة والمساعد الثقافي له بضرورة التأكد من سلامة أختام أَظْرُف الأسئلة ومراجعة بياناتها جيّدًا.
من جهته، أوضح الشيخ/ صالح بركات، مدير التعليم الإعدادي بالمنطقة؛ معايير الضوابط والأعذار للطلاب للمتخلّفين عن امتحان الدور الأول، وكيفية التعامل معها مِن قِبَل رؤساء اللجان، وكذلك ضوابط التعامل مع المنتدَبين للكتابة للطلاب المكفوفين، مع التأكُّد من شخصية المُرافِق لهم، وطالَبَ "بركات" رؤساءَ اللجان بأهمية اختيار أفضلِ العناصر من المتخصّصين في المواد الشرعية والعربية لامتحان الطلاب شفهيًّا.
وفي نهاية الاجتماع؛ تمّ توزيع نسخةٍ من التعليمات على الحضور، متضمّنةً قائمةً بأسماء وأرقام تليفونات أعضاء إدارة الامتحانات ومدير التعليم الثانوي بالمنطقة؛ لتيسير الاستعلام عن أيّ استفساراتٍ تخصّ استعداداتِ اللجان لهذا العام.