عقد الشيخ/ عبد الجليل يونس، رئيس الإدارة المركزية لمنطقة البحر الأحمر الأزهرية، صباح اليوم الاثنين 13 يناير 2020م، اجتماعا برؤساء ووكلاء لجان الشهادتين الإبتدائية والإعدادية بمعاهد البحر الأحمر الأزهرية، بحضور الأستاذ/ حسن عبد الرحيم، مدير التعليم الابتدائي ورئيس كنترول الشهادة الإعدادية، والأستاذ/ سيد أمين، مدير التعليم الإعدادي، والأستاذ/ أحمد إبراهيم، بإدارة الامتحانات بالمنطقة؛ وذلك لمناقشة الاستعدادات النهائية لامتحانات الفصل الدراسي الأول للعام الدراسي ٢٠١٩/ ٢٠٢٠، والتي من المقرر أن تنطلق يوم الأربعاء ١٥ يناير ٢٠٢٠م.
وشدد "يونس" خلال الاجتماع على ضرورة التأكد من إعداد مقار اللجان وتأمينها جيدا، وأهمية تحقيق الانضباط داخل اللجان، وعدم اصطحاب التليفون المحمول سواء للطلاب أو الملاحظين، ما عدا رئيس اللجنة؛ وذلك حتى يمكنه التواصل مع غرفة عمليات الامتحانات بالمنطقة في حال حدوث أي طارئ، وعدم التهاون أو التقصير في هذا الأمر.
كما تم التأكيد على توفير الحراسة والأمن التام، وضرورة العمل بروح الفريق باللجان وبالكنترول للخروج بالامتحانات على الوجه الأمثل.
ووجه رئيس المنطقة لضرورة تكثيف المتابعات الميدانية أثناء سير الامتحانات بصفة دائمة ودورية والتأكد من الالتزام بجميع التعليمات والضوابط دون تقصير، كما نبه على السادة مديري المراحل ورئيس الكنترول وإدارة الامتحانات خلال الاجتماع على عدة نقاط محورية أهمها: ضرورة عقد رئيس اللجنة اجتماعًا مع المراقبين والإداريين قبل موعد بدء الامتحانات بوقتٍ كافٍ؛ وذلك لتوزيع الأعمال بدقة ومناقشة تعليمات الاجتماع وتوزيع آليات العمل والمسؤوليات بين جميع أفراد اللجنة .
كما شدد أيضًا رئيس المنطقة على عدم السماح بدخول أي من غير العاملين باللجنة إلا المسموح لهم بالزيارة والمتابعة والاطلاع على شخصيتهم بدقة، وأهمية تحري الدقة في عد أوراق الأسئلة، والتأكد من ختم ورقة الأسئلة بثلاثة أختام وليس ختم واحد، ومراعاة مراجعة الموجهين لأوراق الإجابة والتصحيح والرصد أولا بأول مع تحري الدقة التامة وإعطاء كل طالب حقه، والإفادة الشاملة بالتقارير الدورية لأعمال الامتحانات.