عقد الشيخ مصطفى أبو زيد رئيس الإدارة المركزية لمنطقة البحر الأحمر الأزهرية، والأستاذ عبد الناصر حسان الديب مدير عام المنطقة للعلوم الثقافية ورعاية الطلاب، صباح اليوم الإثنين الموافق ٨ يونيو ٢٠٢٠م، اجتماعا بالسادة مديرى المراحل التعليمية ومدير إدارة الإمتحانات ومدير إدارة أمن المنطقة، للوقوف على آخر الاستعدادات لامتحانات الشهادة الثانوية الأزهرية، والتى من المقرر أن تنطلق يوم الأحد ٢١ يونيو ٢٠٢٠م. 
تناول الاجتماع التأكيد على تطهير وتعقيم جميع اللجان يوميا قبل بدء لجنة الامتحان وبعد انتهاء اللجنة بصورة يومية ودورية، وتوفير كافة المواد والأدوات اللازمة لذلك، وشدد " أبو زيد " على ضرورة أخذ الاحتياطات الاحترازية والوقائية اللازمة للحفاظ على سلامة الطلاب وجميع القائمين على أعمال الامتحانات، والالتزام بارتداء الكمامة لجميع الطلاب والملاحظين وجميع المتواجدين بمقر اللجنة.
كما تم التأكيد على الالتزام بالتعليمات المنظمة لأعمال الإمتحانات الواردة من قطاع المعاهد الأزهرية، ومنع دخول التليفونات المحمولة إلى مقر اللجان، ويمنع استخدام اى تليفون ما عدا رئيس اللجنة للتواصل مع غرفة عمليات الإمتحانات، مع التنبيه على التواصل الدائم والمستمر مع غرفة عمليات الإمتحانات للوقوف على أى مشكلة قد تطرأ والعمل على حلها فورا .
لافتا إلى تضافر كافة الجهود لتوفير المناخ المناسب حتى يؤدى الطلاب فترة امتحاناتهم بيسر، مع الالتزام بإجراءات الوقاية والحرص على التباعد الآمن داخل اللجان.