عقد اليوم الأحد الموافق 21 /2/ 2021 الدكتور/ محمد الشحات، رئيس الإدارة المركزية، والشيخ عبد المجيد دومة، الوكيل الشرعي، والدكتور محمد فخري، الوكيل الثقافي اجتماعًا للسادة مديري المراحل التعليمية، وموجهي العموم، ومديري الإدارات التعليمية؛ لبحث الاستعدادات اللازمة لامتحانات الفصل الدراسي الأول.

وتم التأكيد على ضرورة توفير المقاعد اللازمة لكل لجنة مع تطبيق الإجراءات الاحترازية، وعلى كل شيخ معهد مراسلة الصحة بتوفير طبيب أو زائرة صحية خلال مدة الامتحانات، وتوفير غرفة عزل بكل معهد مجهزة بجميع مشتملاتها، ومنع دخول الموبايل إلى اللجان سواء للطلاب أو العاملين باللجان، وتوفير جو مناسب للطلاب، مع منع الغش نهائيًّا، والتنبيه على الطلاب بالحضور قبل موعد الامتحان بوقت كافٍ لقياس درجة الحرارة قبل دخول المعهد، مع الالتزام بالارتداء السليم للكمامة منذ الدخول من بوابة المعهد وطوال مدة الامتحان للجميع حفاظًا على صحتهم، وعلى جميع شيوخ المعاهد متابعة نظافة المعاهد من الداخل وتطهير المعاهد يوميًّا، ومتابعة النوبتجية للمعاهد، والمرور الدوري من مناديب الأمن بالإدارة والمعاهد على النوبتجية في أوقات مختلفة.