عقد الدكتور سمير أبو الخير، رئيس منطقة الجيزة الأزهرية، و الدكتور سيد عويس الوكيل الثقافي لمنطقة الجيزة، اليوم الأربعاء ١٩ يوليو ٢٠٢٣م ، اجتماعًا موسعًا بالسادة مديري الإدارات التعليمية ومديري المراحل التعليمية الأزهرية بالجيزة، وذلك لمناقشة أعمال امتحانات الدور الثاني للعام الدراسي 2022/2023 وإجراءات التحويل في ضوء ما ورد بلائحة الطلاب الجديدة وأهم بنود هذا الاجتماع جاء كالتالي: -

1-عدم خروج طلاب المرحلة الابتدائية نقل (أو شهادة) إلا خلال النصف الساعة الأخيرة من زمن اللجنة.

2-التأكد أن زمن ورقة الأسئلة مطابق لجدول الامتحان الوارد من قطاع المعاهد الأزهرية، مع الالتزام بمواعيد الجدول إن وجد اختلاف.

3-على رئيس اللجنة مراجعة بيانات المظروف (اسم المادة – المعهد – العدد) عند الاستلام والإبلاغ عن أي ملاحظة.

4-إرسال نماذج الإجابة عن طريق (الواتس) بعد انتهاء زمن المادة لجميع الإدارات التعليمية.

5-التأكد على شيوخ المعاهد بإخطار أولياء الأمور بمقر اللجان المجمعة.

6-التأكد من وجود أوراق الإجابة بالنسبة للشهادة وفق أعداد الطلاب ووفق نوع المواد (تربية فنية-رياضيات -اللغة الإنجليزية) وفق نموذج كل مادة.

7-عدم تأجيل التصحيح ويتم التصحيح في نفس يوم الامتحان.

8-لا يتم اختبار الطالب شفهيًّا إلا من خلال مدرسي (شرعي وعربي) ويتم اختبار الطالب في جميع أجزاء المنهج.

9-يوقع جميع العاملين باللجنة (وكلاء-ملاحظين- إداريين- عمال) على عدم وجود صلة قرابة وتسليم التليفونات خارج اللجنة.

10-التأكد من وجود بطاقات التعارف بالمعهد.

11-يتم توقيع جميع الملاحظين على جدول إشراف يومي حتى خروج آخر طالب من المعهد حفاظًا على سلامة الطلاب.

12-تكليف مدرسي (التربية الرياضية-مشرف التغذية- أمين المعمل-الأخصائيين) بالأشراف اليومي خاصة في الفترة بين امتحان المادة الأولى والثانية.

13-الالتزام بإجراءات النقل من المعاهد الازهرية للتربية والتعليم والعكس وإجراءات النقل الداخلي لطلاب المعاهد الأزهرية الصادرة من المنطقة والمرفق بمحضر الاجتماع.

14-اختبار الطلاب المراد تحويلهم من التربية والتعليم للأزهر الشريف بواسطة موجهي القرآن الكريم على أن يشمل الاختبار جميع الأجزاء المحددة.