س: متى يبدأ التقدم لإمتحانات أبناؤنا في الخارج بالأزهر الشريف؟
ج: يبدأ التقدم في شهر أكتوبر (عادة) ويتم تحديد تاريخ فتح باب التقدم في بداية كل عام دراسى.
س: ما هي المستندات المطلوبة لملف التقدم؟
ج: المستندات المطلوبة لملف التقدم هي : ( استمارة التقدم / عدد (2) صورة شخصية / إثبات قيد حديث معتمد من المعهد و المنطقة الأزهرية والإدارة المركزية للامتحانات / بيان درجات العام السابق / أصل شهادة الميلاد أو صورة واضحة منها / صورة من إيصال سداد رسوم الامتحان بالسفارة / إفادة بسداد الرسوم الدراسية لطلاب المعاهد الخاصة)
س: إبنى عنده 6 سنوات وهو في سن القبول بالصف الأول الإبتدائى, فهل استطيع أن أقدم له لامتحان أبناؤنا في الخارج بالسفارة؟
ج: لا ,حيث يجب أن يكون الطالب مقيداً في أحد المعاهد الأزهرية من خلال تنسيق المعهد.
س: هل تشترط الجنسية المصرية في الطلاب المتقدمين لإمتحان أبناؤنا في الخارج؟
ج: نعم ، من شروط التقدم لإمتحان أبناؤنا في الخارج أن يكون الطالب متمتعاً بالجنسية المصرية دون غيرها.
س: هل يمتحن الطالب المتقدم للامتحان بالسفارة بنظام الفصلين الدراسيين؟
ج: لا ،حيث يُعقد إمتحان أبناؤنا في الخارج بنظام الدور ويمتحن الطالب في المنهج كاملاً في الدور الأول.
س: كيف يمكن الحصول على الكتب الدراسية ؟
ج: يتسلم الطالب الكتب الدراسية من المعهد المقيد به بعد سداد المصروفات.
س: كيف يمكن معرفة المنهج والموضوعات المقررة في كل مادة؟
ج: يتعرف الطالب على المنهج والموضوعات المقررة من خلال المعهد.
كما يمكن للطالب الحصول على توزيع المنهج والكتب الدراسية (إذا كانت متاحة) عبر بوابة الأزهر الإلكترونية
س: هل يوجد نموذج مخصص لإثبات القيد؟
ج: نعم يوجد نموذج مخصص لإثبات قيد أبناؤنا في الخارج (نموذج رقم 11) ويمكن تحميلة من موقع أبناؤنا في الخارج على بوابة الأزهر الإلكترونية أو الحصول عليه من المعهد.
س: كيف أعرف نتيجة الطالب الذى أدى الامتحان في السفارة؟
ج: يتم نشر النتيجة على بوابة الأزهر الإلكترونية و إبلاغ السفارة بالنتيجة و إرسال نسخة من شيت رصد درجات الطالب إلى معهده في مصر لضمها لملف الطالب واتخاذ ما يلزم
س: إبنى يمتحن كل سنة في السفارة ، هل يجب أن أقدم إثبات قيد وملف تقدم كل عام؟
ج: نعم ، يجب تقديم إثبات قيد حديث يثبت قيد الطالب في نفس العام الدراسى المتقدم له وكذلك جميع المستندات المطلوبة لملف التقدم.
س: أين يتم سداد رسوم عقد امتحانات أبناؤنا في الخارج؟
ج: يتم سداد الرسوم المقررة للامتحان في السفارة المصرية التي يتقدم لها الطالب لأداء الامتحان ويرفق صورة من إيصال السداد مع استمارت التقدم.
س: إبنى مقيد في معهد أزهرى خاص (قسم لغات) ، هل يمكن أن يتقدم لإمتحان أبناؤنا في الخارج بالسفارة المصرية؟
ج: نعم حيث يتم إعداد أسئلة للطلاب المقيدين بقسم اللغات بالمعاهد الخاصة في حالة تقدمهم للسفارة.