وجه الأمين العام لمجمع البحوث الإسلامية الدكتور محيى الدين عفيفى بتوفير كافة سبل التواصل مع البعثات الخارجية لدول العالم المختلفة ومتابعة أنشطتها المختلفة وتحديث قاعدة البيانات الخاصة بهم.
كما أصدر "عفيفى" تكليفاً لكافة البعثات بإمداد مجمع البحوث بتقرير دورى حول نشاط كل بعثة وقيامها بالمهام المطلوبة منها فى ضوء رسالة الأزهر الشريف العالمية حتي يتسني لمجمع البحوث الإسلامية وضع الخطط العلمية اللازمة في ضوء التقارير الواردة من المبعوثين لأجل تفعيل دور الأزهر في الخارج.