تبدأ امتحانات المبعوثين ممن تقدموا للمسابقة السنوية من قطاع المعاهد الأزهرية ومناطق الوعظ في أنحاء الجمهورية، في الفترة من الأول من مارس حتى الرابع من نفس الشهر في مجمع المعاهد النموذجي بمدينة نصر.
على أن يتم عقد امتحان شفوي بعد ذلك لمن يجتازون الإختبار الأول، ثم تعقد بعد ذلك دورات تدريبية تأهيلية في تاريخ وجغرافيا وثقافة البلاد التي سيتم الابتعاث إليها، مع التركيز على أهمية الإلمام باللغات حسب التوزيع الجغرافي للمبعوثين، وتأهيل من سيتم اختيارهم للقيام بالدور العلمي للأزهر الشريف بالخارج.
وقال أ.د/ محيي الدين عفيفي الأمين العام لمجمع البحوث الإسلامية، إن تلك الاختبارات تأتي في ضوء توجيهات فضيلة الإمام الأكبر أ.د/ أحمد الطيب، شيخ الأزهر، بأهمية التدقيق في اختيار من يمثلون الأزهر في أنحاء العالم، وانطلاقًا من الدور العالمي للأزهر الشريف في نشر وتعليم المبادئ الحقيقية للإسلام وبيان الرؤية الوسطية.