انطلاقًا من اهتمام أ.د/ نهلة الصعيدي، رئيس مركز تطوير تعليم الطلاب الوافدين والأجانب، على صحة أبنائها من الطلاب الوافدين وحفاظًا عليهم وعلى سلامتهم؛ وافق سيادة اللواء المشرف العام على مدن البعوث الإسلامية على إجراء المسابقات بمدينة البعوث الإسلامية - بنين بعمارة "وفاء رجب"، وذلك بعد اتخاذ كافة الإجراءات الاحترازية والتدابير الوقائية للحفاظ على سلامة الجميع.
لذا فعلى الطلاب الوافدين الالتزام بما يلي:
1- اتباع التعليمات والإرشادات والالتزام بالهدوء والنظام والحفاظ على التباعد الاجتماعي.
2- يُمنع منعًا باتًا دخول أي طالب أمام لجنة التحكيم دون ارتدائه كمامة.
3- لا يسمح بالدخول إلا للطالب الذي قام بالتسجيل للمسابقات عبر بوابة الأزهر الإلكترونية.
4- بالنسبة للطلاب قاطني مدن البعوث، يجب إحضار إثبات شخصية (رقم السجل).
5- بالنسبة للطلاب المتقدمين من خارج مدن البعوث، لا يسمح بالدخول إلا من الباب الرئيس فقط (باب نادي اتحاد الشرطة)؛ بشرط تقديم إثبات الشخصية (جواز سفر – كارنيه).
6- دخول لجنة الاختبار والمقابلات يكون بأسبقية الحضور.
7- لابد على كل طالب التأكد من التوقيع في كشف الحضور والانصراف.
8- الطالب الذي يتخلف عن الحضور في اليوم المخصص للمسابقة يعتبر اشتراكه لاغِ.
9- بالنسبة لمسابقات الشعر والخط والرسم والزخرفة و والأشغال الفنية والتصوير، لا يسمح بدخول المقابلات إلا للطالب الذي قام بتسليم العمل الإبداعي للسادة المشرفين من قبل.